好的计划等于成功的开始，制定项目管理计划是对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的动进行记录的过程。项目管理计划确定项目的执行、监控和收尾方式；
由于项目具有临时性、独特性、渐进明细的特点，每个项目都有明确的开始与结束时间。因为环境的不同、人员的不同、需求的不同等，没有完全一模一样的二个项目。项目经理在编制项目管理计划，需要整合一系列相关过程，而且要持续到项目收尾。
信息系统项目具有目标不明确，需求变化频繁的特点，所以在编制项目管理计划时，项目经理不可能将项目所有的事情看得很清楚、很透彻，为了能更好的完成项目可交付物，就需要项目经理在编制项目管理计划时先将近期的计划做得详细一些，远期的计划制定得概要一些，随着时间的推移，项目计划在不断地细化，称之为滚动波计划，本过程将产生一份项目管理计划，该计划根据项目的规模、复杂度以及项目生命周期的长短来确定滚动波式计划中的滚动周期，需要通过不断更新来渐进明细。这些更新需要由实施整体变更控制过程进行控制和批准。
在编制项目管理计划时，并不是越简单越好，太简单并不能将完成项目的可交付物所需要的工作计划好，造成计划没有可用性。项目管理计划编制得太详细，甚至关注到一些细小的事情，都不可行，因为在项目的执行过程中，如果发生变化，项目管理计划也得进行更新，不能纯粹按照公司的模板编制后不允许变更，这些都违背了项目渐进明细的特点。