小李是某政府部门职员，负责有关公文的录入，而公文有严格的版式要求。小李经常在Word中耗费大量时间调整公文的版式和文字字体，反而忽视了公文内容的正确性。采取（  ）措施后，对提高小李的工作质量帮助最大。